Notre politique de protection des données

7 octobre 2024

Nous nous engageons à protéger vos données personnelles et au respect de votre privée. Cette politique a pour objectif de vous informer des traitements de données personnelles effectués dans le cadre des activités de l’association. 

Des modifications peuvent être apportées à cette politique, par exemple lorsque les modalités d’un traitement de données évoluent ou bien lorsque les lois et règlements changent. Nous vous invitons donc à consulter cette politique périodiquement. En cas de révision de la politique, Seintinelles s’engage à publier les modifications sur son site internet et à mettre à jour la date de publication. 

Dans le cadre des activités de l’association, nous sommes amenés à traiter certaines données vous concernant. Seintinelles agit ainsi en tant que responsable de traitement de ces données. Pour toute question relative à la protection des données personnelles ainsi qu’à la présente politique, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante :  contact@seintinelles.com

Lorsque vous acceptez de participer à une étude présentée sur le site web de Seintinelles, vous serez redirigé sur la page de l’étude, en dehors du site web de Seintinelles. Les données renseignées lors de la participation à une étude relèvent de la responsabilité de l’organisme ou des chercheurs porteurs de ce projet d’étude. 

Nous pouvons être amenés à traiter des informations vous concernant pour les finalités et sur les fondements suivants :

Création et gestion de votre compte Seintinelles

Envoi de la newsletter

Redirection vers les études auxquelles vous souhaitez participer

Suivi de la participation aux études auxquelles vous avez accepté de participer

Réalisation de statistiques concernant les profils des personnes inscrites permettant de mesurer la diversité de la communauté

Rédaction et publication de votre portrait ou témoignage

Répondre à vos demandes 

Répondre aux demandes de kit de communication 

Suivi de la participation aux webinaires 

Assurer la sécurité du site web Seintinelles

Réaliser des statistiques relatives au site web (mesure d’audience, statistiques techniques)

Hormis pour vous inviter à compléter votre profil, Seintinelles ne vous adressera pas de communications ciblées en fonction des informations que vous avez renseigné dans votre profil. Si nous souhaitons un jour pouvoir vous adresser une communication sur la base de vos informations personnelles, par exemple une pathologie dont vous souffrez, alors nous recueillerons votre consentement spécifique pour cette finalité.

Les personnes pouvant être amenées à traiter vos données sont principalement le personnel de l’association, dans le cadre de leurs missions et seulement s’ils en ont besoin. 

Peuvent également être destinataires de certaines de vos données

Un accord de traitement de données est signé avec chacun de nos sous-traitants au sens du RGPD, et vos données ne font pas l’objet de transferts hors de l’Union Européenne.

Si nous sommes amenés à transférer vos données personnelles hors de l’Union Européenne, nous nous engageons à respecter les mécanismes légaux en place permettant telle action comme la signature de Clauses Contractuelles Types rédigées par la Commission Européenne.

Nous conservons vos données personnelles seulement pour les durées nécessaires à l’accomplissement des finalités listées dans la présente politique, dans le respect de nos obligations de conservation légales et réglementaires.

Si vous supprimez votre compte, Seintinelles effacera vos données personnelles. 

Nous mettons en place toutes les mesures de sécurité techniques et organisationnelles nécessaires afin de garantir la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité de vos données. 

Le site web de Seintinelles s’appuie sur un hébergeur certifié “hébergeur de données de santé” (HDS). 

Aucune donnée vous concernant n’est transmise à des tiers sans autorisation expresse de votre part.

Seintinelles a recours à l’outil de mesure d’audience, Matomo Analytics, dans sa configuration approuvée par l’autorité française de protection des données, la CNIL.

Vous pouvez à tout moment vous opposer à ce traitement. Pour cela, vous pouvez nous contacter via le formulaire dédié sur le site web ou bien à l’adresse mail suivante: dpo@seintinelles.com

Vous pouvez accéder aux données vous concernant, demander leur rectification ou leur effacement. Vous disposez également d’un droit d’opposition, de limitation et de portabilité de vos données. Lorsque le traitement de vos données est fondé sur votre consentement, vous pouvez retirer celui-ci à tout moment. 

Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données dans ce dispositif, vous pouvez nous contacter via le formulaire dédié sur le site web ou bien à l’adresse mail suivante: dpo@seintinelles.com

Vous pouvez vous opposer à la réception de la newsletter en modifiant vos préférences depuis votre espace personnel ou bien en cliquant sur le lien de désinscription en bas des newsletters. 

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits Informatique et Libertés ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation en ligne à la CNIL ou par voie postale: 

Commission Nationale Informatique et Libertés : 
3 Place de Fontenoy
TSA 80715
75334 PARIS CEDEX 07


A adapter en fonction de l’organisation retenue. Nous recommandons d’avoir une adresse dédiée, qui sera gérée par le DPO désigné par Seintinelles.