Notre politique de protection des données

Qui est responsable de mes données? 

Dans le cadre des activités de l’association, nous sommes amenés à traiter certaines données vous concernant. Seintinelles agit ainsi en tant que responsable de traitement de ces données. Pour toute question relative à la protection des données personnelles ainsi qu’à la présente politique, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante :  contact@seintinelles.com

Lorsque vous acceptez de participer à une étude présentée sur le site web de Seintinelles, vous serez redirigé sur la page de l’étude, en dehors du site web de Seintinelles. Les données renseignées lors de la participation à une étude relèvent de la responsabilité de l’organisme ou des chercheurs porteurs de ce projet d’étude. 

Quelles données traite Seintinelles et pour quelles finalités? 

Nous pouvons être amenés à traiter des informations vous concernant pour les finalités et sur les fondements suivants :

Création et gestion de votre compte Seintinelles

• Données traitées : Prénom, adresse email, mot de passe, sexe, année de naissance, adresse et code postal, statut vis-à-vis du cancer (malade / ancien malade), le cas échéant localisations des cancers, statut (aidant, citoyen), statut professionnel (professionnel de santé chercheur), organisme de rattachementOrigine géographique, catégorie socioprofessionnelle, niveau d’étude, niveau de diplôme
• Base légale : Votre consentement

Envoi de la newsletter

• Données traitées : Adresse email
• Base légale : L’intérêt légitime de Seintinelles à vous tenir au courant des études à venir, de l’actualité de l’association et de ses activités

Redirection vers les études auxquelles vous souhaitez participer

• Données traitées : Identifiant unique Seintinelles, Nous enregistrons dans ce cadre des informations sur l’origine des données et du consentement (date, IP, etc)
• Base légale : Votre consentement 

Suivi de la participation aux études auxquelles vous avez accepté de participer

• Données traitées : Inscription, état de complétion, historique des participations 
• Base légale : L’intérêt légitime de Seintinelles à vous adresser des messages de rappel concernant l’étude et à communiquer avec les chercheurs porteurs de l’étude sur l’avancée de celle-ci. 

Réalisation de statistiques concernant les profils des personnes inscrites permettant de mesurer la diversité de la communauté

• Données traitées : En fonction des données de profil renseignées (genre, année de naissance…) Seules des données agrégées seront produites, ne permettant pas de vous identifier.
• Base légale : L’intérêt légitime de Seintinelles à avoir une vision d’ensemble des profils constituant sa communauté
  pour mieux la diversifier et pour communiquer avec la communauté scientifique. 
  

Rédaction et publication de votre portrait ou témoignage

• Données traitées : Prénom ou pseudo, photo, portrait descriptif
• Base légale : Votre consentement 

Répondre à vos demandes 

• Données traitées : Prénom, adresse email, messages envoyés et reçus (emails ou formulaire de contact), interactions (ouvertures, clics)
• Base légale : Intérêt légitime de Seintinelles à répondre aux demandes des membres de sa communauté. 

Répondre aux demandes de kit de communication 

• Données traitées : Coordonnées, historique de commande 
• Base légale : Intérêt légitime de Seintinelles à traiter et honorer les demandes de kit de communication. 

Suivi de la participation aux webinaires 

• Données traitées : Inscription, adresse email
• Base légale : L’intérêt légitime de Seintinelles à vous adresser des messages relatifs aux webinars auxquels vous choisissez de vous inscrire et de mesurer la participation aux webinars organisés par l’association 

Assurer la sécurité du site web Seintinelles

• Données traitées : Journal des requêtes faites vers le serveur, URL, date et heure associées, adresse IP
• Base légale : L’intérêt légitime de Seintinelles à assurer la sécurité de son site.

Réaliser des statistiques relatives au site web (mesure d’audience, statistiques techniques)

• Données traitées : Données techniques concernant le terminal utilisé (système d’exploitation, navigateur, résolution d’écran, zone géographique de connexion). Evènements de navigation (origine, pages vues, durées) et interactions avec le site web (éléments cliqués, formulaires et fonctionnalités utilisés). Adresse IP anonymisée
• Base légale : L’intérêt légitime de Seintinelles d’effectuer un suivi analytique du site web via l’outil Matomo Analytics (par exemple : analyse des contenus consultés)

Hormis pour vous inviter à compléter votre profil, Seintinelles ne vous adressera pas de communications ciblées en fonction des informations que vous avez renseigné dans votre profil. Si nous souhaitons un jour pouvoir vous adresser une communication sur la base de vos informations personnelles, par exemple une pathologie dont vous souffrez, alors nous recueillerons votre consentement spécifique pour cette finalité.

Quels sont les destinataires de mes données ? 

Les personnes pouvant être amenées à traiter vos données sont principalement le personnel de l’association, dans le cadre de leurs missions et seulement s’ils en ont besoin. 

Peuvent également être destinataires de certaines de vos données

• les sous-traitants techniques, par exemple l’hébergeur du site web ;
• les chercheurs, pour les besoins de la direction vers une étude, et uniquement sur la base de votre autorisation; 
• la SASU Citoyens et Recherche qui est une filiale de l’association Seintinelles. 

Un accord de traitement de données est signé avec chacun de nos sous-traitants au sens du RGPD, et vos données ne font pas l’objet de transferts hors de l’Union Européenne.

Si nous sommes amenés à transférer vos données personnelles hors de l’Union Européenne, nous nous engageons à respecter les mécanismes légaux en place permettant telle action comme la signature de Clauses Contractuelles Types rédigées par la Commission Européenne.

Combien de temps sont conservées mes données ? 

Nous conservons vos données personnelles seulement pour les durées nécessaires à l’accomplissement des finalités listées dans la présente politique, dans le respect de nos obligations de conservation légales et réglementaires.

Si vous supprimez votre compte, Seintinelles effacera vos données personnelles. 

Comment sont protégées mes données ? 

Nous mettons en place toutes les mesures de sécurité techniques et organisationnelles nécessaires afin de garantir la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité de vos données. 

Le site web de Seintinelles s’appuie sur un hébergeur certifié “hébergeur de données de santé” (HDS). 

Aucune donnée vous concernant n’est transmise à des tiers sans autorisation expresse de votre part.

Des cookies sont-ils déposés sur le site web de Seintinelles ? 

Seintinelles a recours à l’outil de mesure d’audience, Matomo Analytics, dans sa configuration approuvée par l’autorité française de protection des données, la CNIL.

Vous pouvez à tout moment vous opposer à ce traitement. Pour cela, vous pouvez nous contacter via le formulaire dédié sur le site web ou bien à l’adresse mail suivante: dpo@seintinelles.com

Quels sont mes droits ?

Vous pouvez accéder aux données vous concernant, demander leur rectification ou leur effacement. Vous disposez également d’un droit d’opposition, de limitation et de portabilité de vos données. Lorsque le traitement de vos données est fondé sur votre consentement, vous pouvez retirer celui-ci à tout moment. 

Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données dans ce dispositif, vous pouvez nous contacter via le formulaire dédié sur le site web ou bien à l’adresse mail suivante: dpo@seintinelles.com

Vous pouvez vous opposer à la réception de la newsletter en modifiant vos préférences depuis votre espace personnel ou bien en cliquant sur le lien de désinscription en bas des newsletters. 

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits Informatique et Libertés ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation en ligne à la CNIL ou par voie postale: 

Commission Nationale Informatique et Libertés : 
3 Place de Fontenoy
TSA 80715
75334 PARIS CEDEX 07

A adapter en fonction de l’organisation retenue. Nous recommandons d’avoir une adresse dédiée, qui sera gérée par le DPO désigné par Seintinelles.